В случае более короткой рабочей недели
Более чем когда – либо работники хотят работать меньше часов, говоря, что они могут быть такими же эффективными за меньшее время-и при этом более счастливыми. Возможно, они что-то замышляют.
Мы живем в эпоху радикальных преобразований на рабочем месте. Такие варианты, как all-удаленный или гибридный, которые были совершенно немыслимы для большинства людей всего два года назад, теперь становятся частью рабочего мейнстрима. Идея сокращения рабочей недели также набирает обороты, особенно в свете недавних примеров работников, которые успешно опробовали сокращенную рабочую неделю.
Более короткая рабочая неделя может принимать различные формы. Существует четырехдневная рабочая неделя, при которой вы сокращаете свое рабочее время на 20%. Существуют разные модели; все сотрудники компании могут взять один и тот же выходной, или люди выбрали структуру, которая работает на них, например, взяли два выходных дня. Или вы можете просто сократить рабочую неделю на определенное количество часов, например, с 40 до 36. Общим для всех моделей является то, что вы не втискиваете свой предыдущий рабочий период в более короткие сроки, например, работаете 40 часов за четыре дня; вы удаляете часть своего общего рабочего времени за неделю. Самое главное, что заработная плата остается прежней.
Эксперты и работники одинаково обсуждают эту идею, потому что пандемия вынудила нас долго и пристально изучать современное рабочее место и связанные с этим темы, такие как баланс между работой и личной жизнью, психическое здоровье и гибкость работника. Сторонники утверждают, что модель сокращенного рабочего времени может помочь устранить многие текущие недостатки в работе, делая сотрудников более продуктивными, здоровыми и счастливыми.
Итак, должны ли компании действительно платить людям одинаковую зарплату, чтобы работать меньше часов? Что в этом для них, и в чем именно заключается аргумент в пользу более короткой рабочей недели?
Повышение производительности
Данные свидетельствуют о том, что одно из самых больших преимуществ работы в меньшее количество еженедельных часов заключается в том, что это делает людей лучшими работниками. Исследования показывают, что люди делают больше, когда работают меньше часов, и меньше, когда работают больше. Например, исследование 2014 года из Стэнфордского университета показало, что производительность падает после работы 50 часов в неделю; другие эксперты предлагают 35 часов в качестве оптимального рабочего времени, прежде чем производительность начнет снижаться, в то время как одна школа мышления говорит, что мы должны работать только шесть часов в день.
Джон Тругакос, доцент кафедры организационного поведения Университета Торонто, говорит, что это связано с тем, что обычный рабочий день в течение стандартной рабочей недели продолжительностью 40 часов просто не настроен на эффективность. “Ваша энергия не может поддерживаться в течение восьми часов подряд. Вы растягиваете внимание людей на длительный период времени, что им трудно сделать”, — говорит он. “Таким образом, они будут менее эффективными”. Чтобы компенсировать это, многие работники тратят уйму времени в восьмичасовой рабочий день на просмотр социальных сетей, покупки в Интернете или отправку текстовых сообщений. Одно исследование 2015 года показало, что работники могут проводите на работе до 2,5 часов в день в киберпространстве.
Мы точно не знаем, каково магическое количество часов рабочей недели для оптимальной производительности. Но сторонники более короткой рабочей недели утверждают, что сотрудники с сокращенным рабочим временем будут работать более эффективно, чтобы соответствовать необходимым задачам в имеющееся время, а не тратить более длинные, потенциально менее полезные часы на своих рабочих столах. “Это меняет фокус с отработанных часов на производительность, то есть с” напряженной работы «на правильную работу», – говорит Рэйчел Сервис, генеральный директор консалтинговой и обучающей фирмы Happiness Concierge, базирующейся в Мельбурне.
Одно громкое исследование в Исландии, проведенное с 2015 по 2019 год, включало наблюдение за более чем 2500 государственными служащими на различных рабочих местах, которые перешли с 40-часовой рабочей недели на 35 или 36-часовую неделю с одинаковой оплатой труда. Исследователи обнаружили, что производительность труда в большинстве офисов либо осталась прежней, либо даже повысилась. Например, в бухгалтерии Рейкьявика работники обработали на 6,5% больше счетов, как только начали работать меньше часов; в то же время в полицейском участке более короткая рабочая неделя не оказала негативного влияния на количество закрытых следственных дел.
“Когда мы беседуем с сотрудниками во время опроса, они говорят, что они лучше осведомлены о рабочей нагрузке, и это более спокойная атмосфера”, что заставляет людей работать более эффективно»,-говорит Уилл Строндж, директор Автономии, аналитического центра в Великобритании, который изучает будущее работы и анализирует данные, собранные Ассоциацией Исландии за устойчивую демократию, которая работала с исландскими правительственными органами, проводившими испытания. Строндж говорит, что у сотрудников больше стимулов выполнять задачи, когда они получают вознаграждение в виде более короткой рабочей недели – что “морковка” в пятницу заставляла их работать.
Как правило, меньшее количество часов также означает более упорядоченное расписание на рабочих местах. “Такие вещи, как чрезмерные встречи и длительные обеды, сокращаются”, — говорит Тругакос. Именно это произошло в исландских испытаниях; в некоторых случаях менеджеры заявили, что полностью заменили встречи электронной почтой, в то время как другие сократили встречи и запланировали их только до 1500. Время, затраченное на перерывы на кофе, было сокращено, сотрудникам было предложено выполнять личные поручения в нерабочее время, а время смены было скорректировано с учетом медленных и напряженных периодов.
Это переключает внимание с отработанных часов на производительность, то есть с «напряженной работы» на правильное обслуживание, связанное с работой
“Ключом к сокращению рабочего времени часто была гибкость в том, как выполнялись задачи, как строились часы работы и смены, в сочетании с интересом и вовлеченностью в процесс сокращения рабочего времени на рабочем месте”, — говорится в отчете.
Как это укрепляет здоровье и благополучие
Однако повышение производительности за счет сокращения рабочего времени-это нечто большее, чем просто оптимизация процессов и стимулирование сотрудников выходными днями. Ключевым фактором, по мнению экспертов, является то, что меньшее количество часов приводит к более счастливой, здоровой и занятой рабочей силе.
Мы знаем, что многочасовая работа негативно сказывается на самочувствии. Но более короткие часы, которые позволяют людям чувствовать себя более отдохнувшими, лучше справляться со сложными потребностями в уходе или даже просто меньше времени уделять личным задачам на работе, способствуют укреплению здоровья и благополучия, а также помогают справиться с такими заболеваниями на рабочем месте, как выгорание, усталость и депрессия.
“Нет абсолютно никаких сомнений в том, что, когда у людей хороший баланс между работой и жизнью и когда они достаточно спят, проводят время со своей семьей и в свободное время, они работают гораздо более продуктивно и эффективно”,-говорит Джим Стэнфорд, экономист и директор Центра будущей работы в Австралийском институте.
Например, исследование 2021 года, которое проводилось за шведскими рабочими в течение десятилетия, показало, что сокращение рабочего времени снижает стресс, усталость и негативные эмоции. Исследование 2017 года показало, что сокращение рабочего времени на 25% улучшило сон и снизило стресс, в то время как исследования 1990-х годов показали, что работа всего шесть часов в день улучшила семейную жизнь рабочих.
Более короткие рабочие недели могут не только дать нам время для выполнения поручений, которые мы обычно не можем выполнить, но и помочь нам сохранить энергию для их выполнения (Кредит: Getty Images).
Это также согласуется с результатами исландского эксперимента. В офисах, участвовавших в испытании, уровень самочувствия работников и баланс между работой и личной жизнью либо остались прежними, либо улучшились. Стресс снизился, и работники сообщили, что у них больше времени и энергии, чтобы посвятить хобби, физическим упражнениям, поручениям и друзьям, в то время как родители заявили, что у них больше времени для ухода за детьми. В исландском отчете не было явной связи между более счастливыми работниками и повышением производительности, но исследование 2019 года показало, что работники на 13% продуктивнее, когда они счастливее.
Строндж говорит, что более короткие рабочие недели также способствуют общему признанию рабочего места, что может помочь в управлении персоналом и удержании персонала. Исследования показали, что более позитивная культура труда делает работников более вовлеченными; работники в менее позитивной среде с большей вероятностью будут совершать ошибки, демонстрировать снижение производительности или демонстрировать прогулы.
Это означает, что четырехдневная рабочая неделя не только помогает работникам, но и благотворно влияет на психическое здоровье. “Вы не собираетесь оплачивать расходы сотрудников, пропускающих рабочие дни, опаздывающих или берущих отпуск по болезни”, — говорит Трогакос. В 2017 году шведские исследователи обнаружили, что медсестры, которые работали 35 часов в неделю вместо 40, брали меньше больничных, что снизило расходы работодателя. Кроме того, если перегоревшие люди увольняются-что становится все более распространенным явлением, – компания берет на себя расходы по их замене и теряет опыт человека, который уходит.
Будущее
Конечно, существует множество причин, по которым сокращение рабочего времени не является «серебряной пулей«. Это не будет работать для каждой роли в каждой отрасли, особенно на рабочих местах, ориентированных на клиента, что потенциально усугубит неравенство. Оптимизация методов работы также может потребовать значительной предварительной организации.
Тем не менее, Стронг говорит, что исландский эксперимент помогает продемонстрировать, что сокращение нескольких часов рабочей недели “действительно имеет значение”. Прямо сейчас испанские компании проводят испытания, которые либо сокращают день, либо сокращают несколько часов рабочей недели (однако не все из них сохраняют заработную плату на прежнем уровне), а американский Kickstarter заявил, что в 2022 году он собирается перейти на четырехдневную неделю.
Эксперты призывают проявлять осторожность и вдумчивость при внедрении этих моделей работы, но они считают, что сейчас самое время попробовать. “Мы в основном подошли к переломному моменту как общество, которое позволяет нам это делать. Умы людей более открыты”, — говорит Тругакос. “Мы уже переживаем потрясения и перемены”.
Автор: Брайан Лафкин и Джессика Маддитт
Источник: bbc.com