- Генеральный директор британской юридической фирмы Arken ввел 4-дневную рабочую неделю в июне.
- Хотя фирма испытывала подъем производительности и благосостояния, были и проблемы.
- Они включали в себя выход из 5-дневного образа мышления, сокращение лишней болтовни и безжалостное планирование.
Нормализация гибридной работы вновь вызвала дискуссии о четырехдневной рабочей неделе и о том, является ли сокращение рабочего времени сотрудников с сохранением их заработной платы желательным или практичным.
Дэйв Ньюик-один из руководителей, который сделал это.
Ньюик-генеральный директор Arken.юридическое, цифровое завещание и доверительный бизнес, базирующийся в Кенте, Великобритания.
В июне 2021 года, после девятимесячного испытания, компания сообщила сотрудникам, что она будет постоянно переходить на четырехдневную неделю.
У всех 22 сотрудников теперь есть один дополнительный выходной день в неделю, который они могут провести, как пожелают. Большинство берут каждую пятницу, за исключением пары членов команды, которые обеспечивают прикрытие на ротационной основе и берут выходной в понедельник.
Сотрудники работают в среднем 32 часа в неделю, обычно начиная с 9 утра и покидая офис в 5 вечера с понедельника по четверг, сказал Ньюик Insider.
По его словам, в результате перехода улучшилось благосостояние и баланс между работой и жизнью, а 85% сотрудников, опрошенных внутри компании, заявили, что испытание улучшило их мнение о компании. Заметного падения производительности труда также не произошло.
Но были проблемы с прорезыванием зубов, в основном связанные с изменением рутины.
— Кое-что из этого на самом деле бросает вызов вашему существующему мышлению,- сказал Ньюик. «Мне 54 года. Я работал определенным образом, пять дней в неделю, большую часть своей трудовой жизни.»
Когда он начал испытание, Ньюик обнаружил, что работает пять дней в неделю — и должен был сказать другим в своей команде, что он непреднамеренно ожидал, что другие должны делать то же самое.
В конце концов, сказал он, он научился уходить по пятницам, хотя это и требовало времени.
Первоначально компания намеревалась ввести трехмесячную пробную версию, начинающуюся в октябре, чтобы проверить эту концепцию, но последующие блокировки британского коронавируса привели к тому, что она была продлена до 9 месяцев.
Делать четырехдневную рабочую неделю означало серьезно относиться к производительности, сказал Ньюик.
«Вы понимаете, что считаете себя очень продуктивным бизнесом, но на самом деле, когда вы действительно начинаете углубляться в него, вы понимаете, что есть такая непродуктивная часть», — сказал он.
«Как только вы начинаете измерять производительность и давать людям эталонные рамки для этого, тогда вы понимаете, что такое искусство возможного.»
Сотрудники используют программное обеспечение для составления карт своего времени и задач и работают в соответствии с двухнедельными циклами спринта-гибкой формой управления проектами, которая устанавливает обязанности каждого сотрудника в течение следующих двух недель, чтобы убедиться, что они четко знают, что нужно сделать и как это сделать.
Адаптация процессов для обеспечения максимальной автоматизации была важна, добавил Ньюик, но этот процесс также требует дисциплины от сотрудников, чтобы они не сообщали коллегам в нерабочее время или не отвечали на электронные письма или другие уведомления, когда люди отключены.
Разговоры о водяном охладителе также получили удар.
— Ты не понимаешь, сколько времени может быть потрачено впустую за один день. Иногда я приходил в офис, и разговоры продолжались слишком долго, вокруг вещей, которые на самом деле не имели значения», — сказал Ньюик.
Он добавил, что это не диктат со стороны руководства и что сотрудники решили сократить разговоры. Он сказал, что офис продолжает регулярно общаться.
Однако в конечном счете он признал, что это не тот способ работы или перехода, который подходит всем, и что некоторые люди ушли после этой перемены.
Доверие и найм нужных людей очень важны, сказал Ньюик. «Вы должны убедиться, что они управляют собой и что они действительно делают это, потому что они хотят и потому что это важно для них.»
Автор: Стивен Джонс
Источник: businessinsider.com